印章管理制度
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义 务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制 约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与
管理条例：
1.1印章定义
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职
能部门章。
2.2各类印章管理的范畴
印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。
1.3各类印章的具体管理
1.3.1 刻印
1.3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、
财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行
政办公室备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
1.3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部 门填写《印章制发申请表》经董事长/总院长核准后送交行政办公
室到公安部门申请刻制。
1.3.2使用
1.3.2.1任何部门在启用印章前，均需与行政办公室办理领取 手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已
经开始使用的需自通知当日补办领取手续)
1.3.2.2公章：公章由公司行政办公室保管。各部门有需盖公 章的文件、通知、材料等，须先经公司董事长/总院长核准，使用
人在《印章使用登记薄》签字， 《印章使用登记薄》同期留档。
1.3.2.3合同章：合同章由行政办公室保管。主要用于公司签 订各类合同使用，盖章前须根据公司合同审批流程填写《合同签 订审核表》,经由公司董事长/总院长审批签字后盖章。使用人同
时需要在《印章使用登记薄》签字。
1.3.2.4法人私章：法人私章由行政办公室保管。主要用于银 行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭 证方可盖章。其他情况需使用法人私章的，必须经法人审批方可
使用。
1.3.2.5财务章(支票专用章、发票专用章):由财务部门(或 收费室负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖 银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于开具发
票盖章。
1.3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部 门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管
并严格该部门章的使用办法。
1.3.3废止、更换
1.3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》, 并呈公司董事长/总院长核准后交由行政办公室负责人统一废止
或缴销。
1.3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》, 并呈公司董事长/总院长核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交 行政办公室按批示处理，如是遗失公司基本印章必须登报申明，
并及时申请刻制新章。
1.3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止 申请单》,并呈公司董事长/总院长核准后，交行政办公室按批示
处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
1.4 印章保管人的责权范畴
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理、相互监督的办 法。行政办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印 章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如
下：
1.4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负
全部使用责任。
1.4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用
权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人 则负部分责任，而对未经由公司负责人或保管人签批的公章使用，
经手人负主要责任，保管人负部分责任。
1.4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使 用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任， 经手人则负部分责任，而对未经由公司负责人或保管人签批的公
章使用，经手人负主要责任，保管人负部分责任。
1.4.4法人私章的保管者无独立使用权力，需依据财务部负责
人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
1.4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用， 因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人 一 同前往或指派代表一 同前往。如遇要办理工商年检等事务，需
将表格带回公司盖章。印章外带应做好登记。
1.4.6公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业 务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长/总院长审批并及 时归还，带印章出差的，应严格按照印章管理制度进行管理，并
需全权负责印章规范使用及安全。
1.4.7如遇个人需要开具个人相关证明，需由部门负责人以上 担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则
上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人视情节共同负责。
1.4.8公司员工因职称考试、学历考试、职称晋升、保险报销、
在岗证明、工资证明、证件变更注册等需用章的，需经分管院领
导签字审批后方可用章。
1.4.9第三方公司需用章的，由公司对接部门按照审批流程签 字后到行政办公室用章，印章管理人员不得私自为第三方公司用
章。
1.4.10所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程， 做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得
从事有损公司利益之行为。
1.4.11 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申 请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，
公司将依法追究其法律责任。
附件：
印章管理相关表格（见下载中心）
西藏阜康医疗股份有限公司
2021年6月21日
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